Kandydatów do Nagrody zgłaszać mogą stowarzyszenia, fundacje, instytucje i firmy działające na terenie gminy Gródek, w tym jednostki organizacyjne gminy Gródek oraz grupa 20 mieszkańców mających czynne prawo wyborcze.
Zgłoszenia kandydatów do Nagrody należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Gródek, za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub osobiście w zamkniętych kopertach lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: sekretariat@grodek.pl, w terminie do dnia 21 kwietnia 2023 r.
Laureatów Nagrody wyłoni Kapituła w składzie:
1) Magdalena Łotysz - Przewodnicząca Kapituły,
2) Angelika Wysocka-Bełdyga - Sekretarz Kapituły;
3) Monika Ratyńska - Członek Kapituły;
4) Walentyna Trochimczyk - Członek Kapituły;
5) Jan Karpowicz - Członek Kapituły;
6) Irena Matysiuk - Członek Kapituły.
Uroczyste ogłoszenie werdyktu i wręczenie Nagrody odbędzie się podczas Dni Gródka 17 czerwca 2023 r. w amfiteatrze nad zalewem w Zarzeczanach.